اعلان وظيفة مساعد مسؤول مشتريات

اعلان وظيفة مساعد مسؤول مشتريات

جمعية مجموعة غزة للثقافة والتنمية مؤسسة غير ربحية تأسست في العام 1990 وسجلت في وزارة الداخلية في العام
2003 تحت رقم 7288، وقد حصلت على منحة لتنفيذ مشروع خلق فرص عمل للخريجات في قطاع غزة الممول من
الحكومة اليابانية وبإشراف من برنامج الأمم المتحدة الإنمائي UNDP، وتنفيذ جمعية مجموعة غزة للثقافة والتنمية، وعليه
تعلن مجموعة غزة للثقافة والتنمية عن شغور منصب مساعد مسؤول/ة مشتريات/ة.
الوصف الوظيفي:
المسمى الوظيفي: مساعد مسؤول/ة المشتريات.
المسؤول المباشر: مدير الشؤون الادارية والمالية.
الأهداف الوظيفية:
-تطبيق سياسات وإجراءات المؤسسة الخاصة بالشراء المعتمدة في الجمعية وضمان التزام الموظفين بها.
-ضمان الالتزام بالنزاهة والشفافية في عمليات الشراء.
المهام والمسؤوليات:
-تحضير عروض الأسعار والعطاءات المتعلقة باحتياجات المؤسسة بما يشمل:
-استدراج العروض من الموردين وفق ما هو منصوص في نظام المؤسسة في الموعد المطلوب، ووفق المواصفات الفنية
الواردة من الجهة التي تطلب الشراء.
-ﺘﺤﻀﻴﺭ ﻤﺤﺎﻀﺭ العروض للجنة المشتريات بحيث تشمل ﺠﻤﻴﻊ المستندات ذات العلاقة، وأية معلومات جوهرية تتعلق
بسقوف زمنية أو/ ومالية، وخبرة سابقة مع الموردين.
-ﺇﻋﺩﺍﺩ ﺃﻭﺍﻤﺭ ﺍﻟﺸﺭاء ﺒﺎﻷﻤﺭ ﺍﻟﻤﺒﺎﺸﺭ ﻭﻤﺘﺎﺒﻌﺘﻬا مع الموردين.
-ﺇﻋﺩﺍﺩ ﺍﻟﻌﻘﻭﺩ ﺍﻟﻼﺯﻤﺔ ﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﺍﻟﺸﺭاء من الموردين والتأكد من توقيعها حسب الأصول،
-ﻤﺘﺎﺒﻌﺔ ﺍﻟﻔﻭﺍﺘﻴﺭ ﻭعمل تغطية نفقات ﻭﺇﺭﺴﺎﻟﻬﺎ ﺇﻟﻰ ﺍﻟﻤﺎﻟﻴﺔ للصرف.
-متابعة عقود الموردين والتأكد من التزامهم بالمواعيد والمواصفات المطلوبة.
المؤهلات المطلوبة:
 أن يكون المتقدم حاصلا على شهادة بكالوريوس بذات العلاقة ويفضل أصحاب الخبرة ومن لديهم خبرة في
المحاسبة

على الراغبين/ات في التقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية على البريد
الإلكتروني:Info@gcdgroup@gmail.comوذلك خلال مدة أقصاها يوم الاثنين الموافق: 25/05/2020 الساعة الرابعة مساءً. علماً بأنه سيتم الإتصال مع قائمة المرشحين للمقابلات فقط